宁波有个顾客在一家面馆吃牛肉面时吃出了一根头发,找服务员理论,结果店里服务员态度很差,老板更是一副“你爱怎样就怎样”的样子,于是这位顾客把这家店告上了法庭。最后,按照相关法律的规定,店主给这位顾客赔了1000多元。在餐厅经营中,说话是一件非常重要的事情。有时候一句话说不对,可能会给自己带来巨大的损失,尤其对小餐饮老板来说,面对满大街的竞争对手,要想杀出重围,必须在经营上下功夫,和顾客打交道最重要的就是要做好员工培训,学会好好说话。关于语言营销的重要性,我总结了4个方面。
1.语言是获取顾客信任的关键。餐厅服务人员如何获取顾客的信任?最简单的工具就是语言。好好说话,向顾客表达你的真诚,或者让顾客感受到你的歉意,那么顾客就会站在信任的角度来对待你,很多问题都会迎刃而解。
2.语言是促使顾客点单的利器。在同时面对很多选择的时候,大多数顾客都有选择困难症。这个时候,如果能给你想要推荐的菜赋予一些外在的意义,比如说营养价值,与这道菜有关的典故或者故事,并用巧妙的语言表达出来,也许就能促成顾客点单。
3. 语言是增加顾客评价的法宝。顾客对一家店的评价一般来说就是3个维度:口味,环境,服务。环境的好坏是很直观的,口味对顾客是否选择一家店来说无疑是最重要的,但影响顾客评价的最重要因素还是服务,而服务最重要的一点就体现在言语上。对顾客说话的语气、说话的方式、用什么样的称呼、用怎样的方式表达,这些都能影响顾客的感受。当顾客和你谈得来的时候,给你的评价自然就不会太差。
4.语言是处理危机事件的武器。要说语言最大的魅力还是体现在处理危机事件的时候。比如我们前边提到的因为一根头发损失1000多元这个例子,如果老板能够很好地使用语言技巧来化解危机,就不至于闹到对簿公堂、输了官司还要赔钱的地步。餐饮的服务语言有很多,不同场合使用不同类型的语言。根据不同的场景以及不同的功能,我把餐饮服务语言分成了8种。
1. 称谓语称谓语就是对顾客的称呼。常见的称谓语主要有以下这些。传统的称呼:小姐、先生、夫人、太太、女士、同志、师傅、老师、大哥、兄弟等。表示亲切的称呼:大姐、阿姨、美女、帅哥、小帅哥、小伙子等。网络化的称呼:小姐姐、小哥哥、亲。在使用称谓语的时候要注意以下几点。(1)称谓要恰如其分。年龄和自己相仿的,可以称为大哥、兄弟、妹子、大姐,但是像阿姨、大叔这样的称呼在使用时一定要谨慎,如果对方和自己年龄差距不是特别大,这样的称呼要慎用。(2)称谓要清楚、亲切。如果面对的顾客让你不知道该怎样称呼,那就可以用万能的称呼“您”,然后接着说你要说的内容,一定不能用“喂”“那个谁”这样有失礼貌的词汇。(3)要注意场合,灵活变通。如果开一家小店,老板可以对来店里的顾客以大姐、帅哥相称。如果是一家比较有品位的中餐厅,服务人员就不能用这种通俗的语言来招呼顾客了。如果是高档餐厅,那就只能用先生、女士这样比较规范的社交用语来称呼顾客了。
2. 问候语问候就是我们常说的打招呼。打招呼是我们和顾客交流的开始,招呼打得好坏会影响顾客的第一印象。电视剧《深夜食堂》里,男老板对所有顾客的第一句话都是“来了,今天想吃个啥”。非常接地气的话语,瞬间就能把顾客带入自己人的语境里,有一种面对家人和朋友的亲切感。常用的问候语有“先生,您好!”“您好,欢迎光临!”“早上好!”“中午好!”“晚上好!”等。在使用问候语的时候也要谨记以下几点。(1)注意时空感和场合。打招呼一定要准确,如果是在大中午说“早上好”,很显然是不走心的。还要注意场合,一些比较接地气的招呼,比如说“兄弟来了,今天吃个啥”比较适合在一些小餐馆、夫妻店使用,这样表达会显得更亲民、更接地气。但是在一些比较正规的中餐厅或者高档西餐厅,这样打招呼显然是不合适的。(2)把握时机。比如有顾客进店时正在打电话,或者正在与旁边人交谈,这个时候就不要强行插入打招呼。打招呼一定要得体,掌握好分寸。
(3) 要配合一定的动作。打招呼时真诚和亲切是必须的,为了达到这种效果可以辅助一些动作或表情,比如面带微笑、身体稍微前倾、带一点鞠躬致意的动作,用动作配合问候语会增强问候的效果。
3.征询语我们要打扰顾客或者打断顾客时,一定要先礼貌性地询问对方,这时要用到的就是征询语。比如:“先生,您看现在可以上菜了吗?”“您好,您要打包的那份餐现在可以给您做了吗?”“您好,这个盘子可以给您撤了吗?”征询语通常有征得对方同意的意思,所以在表达时一定要注意以下几点。(1)要注意语气和表达方式。语气要缓和且客气,用协商的口吻,避免用命令式口吻。(2)要懂得察言观色,注意客人的形体语言。如果客人露出不愿意的表情,那就不要再一意孤行了,免得引起争端。永远要记住一点:征询只是行动意愿的表露,一定不能成为发起冲锋的号角。
4. 拒绝语面对顾客提出的无法满足的要求,要学会巧妙地拒绝,这里要用到的就是拒绝语。比如,顾客要求送餐但是难以满足,可以委婉地表示:“感谢您的支持,我们店里这会儿人手不够,送不了餐,非常抱歉。”再如,有顾客在禁止吸烟的餐厅里抽烟,可以礼貌地上前阻止:“非常抱歉,我们这里是无烟餐厅,为了给您和身边的朋友一个更好的就餐环境,请您不要抽烟,感谢您的配合。”在使用拒绝语的时候要谨记两点。(1)先肯定后否定。一定不能直截了当地拒绝,这样会让顾客心里不舒服。在拒绝对方时一定要顾及对方的情绪。(2)语气要委婉一些。不能非常强硬地、斩钉截铁地拒绝,要给对方留有缓和的余地,起码得让顾客下得来台,面子上过得去。
5. 提示语提示语主要用在一些需要给顾客特殊指引或提示的地方。比如提示顾客菜品马上就好,让顾客稍等;提示顾客锅比较烫,让顾客不要直接用手拿;提示顾客坐在某一处等。在使用提示语的时候一定要避免以下几点。(1)避免命令式表达。一定要记住,是友情提示,不是强制命令,要注意自己的语气和表达方式。(2)语气要舒缓,目光要柔和。提示的时候语气要舒缓一些,目光要柔和一些,要给人舒服感。(3)可以搭配手势。提示的时候最好能配合一定的手势,语言加动作会让你的表达更加具象。
6. 答谢语答谢语就是在受到顾客表扬、得到顾客帮助或者顾客提意见的时候使用的语言。当顾客对你店里的产品或者服务进行表扬或者提出建议的时候,首先要对顾客的行为表示感谢。尤其是当顾客为店里提建议时,一定要表示感谢,因为每一份建议都有助于产品和服务的提升。7.道歉语在餐饮服务中,当出现结果和预期有偏差的情况时就要用到道歉语。比如上菜上晚了,出餐出错了,菜品质量出现问题了,菜品口味出现问题了,顾客点的菜品卖完了,还有顾客想要就餐但是店里要打烊了,都要用到道歉语。想要让服务更好,让顾客更加满意,就要学会把道歉语当作口头禅,遇到问题先道歉。诚恳主动的道歉会让顾客感觉到被重视,那么顾客也就不会因为产品和服务的瑕疵而动怒了。8.告别语在顾客就餐完毕准备离开的时候,要使用告别语。顾客来时欢迎,顾客离开时相送,这样的服务是一以贯之的。如果只迎不送,那就会给人一种非常功利的感觉,即便之前的服务再好,都会给顾客一种虚假的感觉。
不只是餐饮,在整个服务行业,顾客离开时的告别语都非常重要。举个例子,我去菜市场买菜时,常常去一家大叔和大妈开的店里买,因为每次在他们那里买完东西,他们都会嘘寒问暖,离开时还会说各种温馨的告别语(小心慢走、天热多喝水之类),让人倍受感动,所以他们的生意一直都比别的店更好一些。告别语的要求就是:声音响亮有余韵,态度真挚诚恳,如果能配合一些动作或行动,就显得更加亲切自然了。
以上就是我们在交谈时要注意的方面。把每一块都做好,就能增加语言的感染力。如果你的语言更具感染力了,你的交谈技巧也就体现出来了。